勤怠管理システムを安く導入する方法——「1人あたり月額」をやめて、打刻・集計・残業見える化を買い切りで

株式会社エクスブリッジ（名古屋のAIシステム開発会社）／ 業務システムを自社開発・販売している立場から書いています

「月末のタイムカード集計に丸1日かかる」「残業時間が月末まで分からない」「勤怠SaaSを見たら1人月400円——20人でずっと払うのか」。勤怠管理の悩みは、集計の手間と人数課金の2つに集約されます。

勤怠管理に本当に必要なのは4つ

• 打刻——スマホ・PCから出勤/退勤ボタンを押すだけ（現場ならQRやタブレット共用も）
• 月次集計——労働時間・残業・休憩を自動計算。月末の転記作業をゼロに
• 残業の見える化——月の途中で「今何時間か」が本人と管理者に見える
• CSV出力——給与ソフト・社労士へ渡せる形で出す

有給管理・シフト作成・workflow承認……と足すほどSaaSは高くなりますが、まず回すのに必要なのは上の4つです。ここに絞れば勤怠システムは小さく作れます。

安く持つ方法

本命: 「うちの規模にちょうどいい勤怠」を作ってもらう——110,000円（税込）

勤怠はOSSの選択肢が少ない領域です（海外OSSは工数管理・タイムトラッキング中心で、日本の勤怠慣行に合わせる改造が重くなりがち）。だからこの領域は必要4機能だけを自社仕様で作るのが一番安く済みます。当社のバイブプロトタイピングなら110,000円税込・最短1営業日で動くデモ。20人の会社なら、SaaSの1〜1.5年分の費用で買い切りです。ソースコード渡しなので「うちは15分単位」「深夜手当の区分を変えたい」もAIに頼んで自社で直せます。

給与計算との分担（大事な設計判断）

給与計算・法改正追従は給与ソフトや社労士の専門に残し、自社システムは打刻と集計という「変わらない部分」だけを持つ。この分担なら、法改正のたびにシステム改修する羽目になりません。

まず相談から

「うちの打刻ルールでも作れるか」「Excel集計の自動化だけでもいいのでは」の段階なら、無料のAI相談チャットか名古屋AI経営勉強会（無料・匿名OK）でどうぞ。

よくある質問

勤怠システムの費用相場は？

クラウド型は1人月300〜500円×人数が永続（20人で年7〜12万円）。当社は打刻・集計・CSVに絞った買い切りを110,000円税込で制作します。

タイムカード＋Excelでは駄目？

打刻はできますが月末集計が人力で、転記ミスと残業のリアルタイム把握不能が残ります。集計自動化だけでも効果は大きいです。

給与計算まで作るべき？

小規模なら給与は給与ソフト・社労士に残し、勤怠は打刻+集計CSVまでの分担が現実的。法改正追従を自社システムに背負わせないためです。