BASE社がドキュメントの可読性を高めるための「とりあえずHTMLにして置いておく」専用環境を紹介します。GCSやCloud Runを用いたシンプルな技術構成と、IAPによるセキュリティの肝について解説します。AIで増えたドキュメントを最後まで読んでもらうための具体的な手法が見られます。
「せっかく作った資料、誰も読んでない…」そんな悩みありませんか？ AIでドキュメントは増えましたが、プレーンテキストだと構造が掴めず、結局最後まで読まれないのが現状です。 BASE社では、この摩擦をなくすために「とりあえずHTMLにして置いておく」ための専用環境を作りました。 技術構成は超シンプル。GCSで保管、Cloud Runで配信。アクセスがない時はコストもほぼゼロです。 セキュリティの肝はIAP。Google Workspace…
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「せっかく作った資料、誰も読んでない…」そんな悩みありませんか？
Kurage looking frustrated at a pile of unread documents on a screen, vertical 9:16, clean virtual studio, light gradient background, presenter safe zone, 5600K key light
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AIでドキュメントは増えましたが、プレーンテキストだと構造が掴めず、結局最後まで読まれないのが現状です。
A messy wall of text scrolling rapidly on a smartphone screen, vertical 9:16, floating UI panels, soft rim light, friendly AI explainer atmosphere
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BASE社では、この摩擦をなくすために「とりあえずHTMLにして置いておく」ための専用環境を作りました。
Kurage pointing at a clean web page with nice layout and colors, vertical 9:16, white tech studio, subtle data particles, caption-safe lower area
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技術構成は超シンプル。GCSで保管、Cloud Runで配信。アクセスがない時はコストもほぼゼロです。
Diagram showing Google Cloud Storage, Cloud Run, and a zero cost icon, vertical 9:16, professional educational set, calm motion graphics, bright optimistic lighting
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セキュリティの肝はIAP。Google Workspace連携により、社内ならURLを開くだけで安全に閲覧でき、外部には一切届きません。
A shield icon protecting a private internal network, vertical 9:16, clean virtual studio, light gradient background, presenter safe zone, 5600K key light
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なぜNotionじゃないのか？それは「AIに読みやすく整形してもらったHTML」を、そのままの形で美しく表示できるからです。
Comparison: messy Notion page vs beautiful formatted HTML page, vertical 9:16, floating UI panels, soft rim light, friendly AI explainer atmosphere
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手順は簡単。AIに「この計画を読みやすいHTMLにして」と頼み、発行されたURLをSlackで送るだけ。これだけで情報の質が変わります。
Step by step: AI prompt -> HTML code -> Slack URL share, vertical 9:16, white tech studio, subtle data particles, caption-safe lower area
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最初はエンジニアの設計メモ用でしたが、気づけば財務や経理のメンバーも「要点をまとめた1枚のページ」として活用し始めました。
Diverse office workers looking at a shared web page on different devices, vertical 9:16, professional educational set, calm motion graphics, bright optimistic lighting
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「資料を作る＝読みやすい1枚にまとめる」が文化になり、部署を跨いだ情報の流通量が劇的に向上したんです。
Arrows showing information flowing smoothly between different departments, vertical 9:16, clean virtual studio, light gradient background, presenter safe zone, 5600K key light
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さらに「7日で自動削除」や「CIからの更新」など、運用負荷を最小限にするための工夫も盛り込んでいます。
A clock showing 7 days and a robot updating code automatically, vertical 9:16, floating UI panels, soft rim light, friendly AI explainer atmosphere
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成功の鍵は名前にもありました。「資料をポンと置く」から『pon』というキャッチーな名前で社内に浸透させたんです。
The word 'pon' appearing in a stylish bubble with Kurage smiling, vertical 9:16, white tech studio, subtle data particles, caption-safe lower area
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重要なのは技術の派手さではなく、「読みやすく共有するコストをいかに下げるか」。これが組織を変える鍵です。
Kurage giving a thumbs up with a glowing lightbulb icon, vertical 9:16, professional educational set, calm motion graphics, bright optimistic lighting
