在庫管理システムを安く導入する方法——Excel在庫表の限界を、OSS活用か11万円の自社制作で越える

株式会社エクスブリッジ（名古屋のAIシステム開発会社）／ 業務システムを自社開発・販売している立場から書いています

「Excelの在庫表と実棚が合わない」「発注を忘れて欠品した」「2人で同時に開いて片方の入力が消えた」——在庫管理の事故は、どれも人の注意力に頼っていることが原因です。かといって在庫SaaSは月数千円〜数万円が永続、ERP型は導入だけで数百万円の世界です。

在庫管理に本当に必要なのは5つ

• 品目台帳——品番・名称・単位・保管場所・発注点
• 入出庫の記録——いつ・誰が・何を・いくつ（履歴が残る）
• 現在庫の自動計算——入出庫から常に最新の数が見える
• 発注点アラート——残りが閾値を切ったら浮き上がる（発注漏れ防止）
• 棚卸モード——実数を入れて差異を一覧化

バーコード対応や複数拠点は、必要になってから足せばいい。まずこの5つに絞れば、在庫システムは小さく作れます。

安く持つ方法は3つ

方法1: OSS×バイブコーディング

InvenTree（部品・在庫管理のオープンソース）などを自社サーバーに設置すれば、ライセンス費も月額もゼロ。ハードルは英語UIと多機能さです。ここはClaude CodeなどのAIエージェントで日本語化・自社の品目体系への合わせ込みを行うのが現代のやり方（バイブコーディング）。設置と合わせ込みごと当社に任せることもできます。

方法2: 「使う機能だけの在庫システム」を作ってもらう——110,000円（税込）

上の5機能に絞った在庫システムなら、当社のバイブプロトタイピングで最短1営業日で動くデモをお出しできます。受託開発の相場（50〜200万円）の約1/10・月額なし。ソースコード渡しなので、「置き場所を2拠点にしたい」「QRコードで入出庫したい」といった追加はAIに頼んで自社で進められます。スマホ現場入力にも対応できます。

方法3: まず相談から

「OSSと自作どちらが向くか」「Excel運用の改善だけで済むのでは」の段階なら、無料のAI相談チャットか名古屋AI経営勉強会（無料・匿名OK）でどうぞ。

よくある質問

在庫システムの費用相場は？

クラウド型は月数千〜数万円が永続、ERP型は数百万円級。当社は入出庫・棚卸・発注点アラートに絞った買い切りを110,000円税込で制作します。

Excel在庫表では駄目？

少品目・少人数なら回ります。同時更新・履歴・発注点管理が必要になり、実棚ズレや発注漏れが出始めたらシステム化のタイミングです。

OSSで無料導入できる？

InvenTree等で可能。英語UI・多機能のハードルはAIエージェントでの合わせ込みで越えられます。小規模なら「使う機能だけの自作」のほうが早いこともあります。