Docspell
スキャンした書類・メール添付・PDFを自動で取り込み、OCRと全文検索で整理する書類管理OSS。メールボックスの定期取り込みと、複数担当者で書庫を共有する設計が特徴です。
Docspellと同じ用途で使える、当社の製品
OSSを自分で立てて日本語化する代わりに、日本語で作った当社の製品を自社のサーバーに置く方法もあります。ソースコード付きで、月額はかかりません。
Docspellとは
DocspellはElm+Scala製の書類管理OSS（AGPL-3.0・GitHubスター約2,300）。スキャナ・監視フォルダ・メール（IMAP）から書類を自動取り込みし、OCR（日本語可）と全文検索（Solr）、取引先・日付・タグ・カスタム項目の自動推定、期限通知、共有リンクを備えます。docker compose（公式 docspell/docker）で本体・処理役・PostgreSQL・Solr・監視フォルダの5コンテナ。UI言語は英独仏のみで日本語がありませんでしたが、当社が画面の1,056語を訳し、Elmの159ファイルに日本語定義を自動生成して本家と同じビルドで型検査を通し、日本語UIを実装しました（本家へPR提案・翻訳データと生成スクリプトは docspell-jp で公開）。導入・日本語UI・メール取り込み設計までを実録記事にまとめています: https://katsushi2441.github.io/vwork/articles/2026-09-04-docspell-japanese-guide.html
要点: スキャンした書類・メール添付・PDFを自動で取り込み、OCRと全文検索で整理する書類管理OSS。メールボックスの定期取り込みと、複数担当者で書庫を共有する設計が特徴です。
主な用途
- 請求書・契約書のスキャン管理
- メール添付の請求書を自動取り込み
- OCR＋全文検索で書類を探す
Docspellを自分で入れるなら（導入キット）
当社が実際に立てて詰まった箇所まで含めた手順書・設計テンプレート・docker構成・バックアップスクリプトの一式です。開発を依頼せず自社で立てたい場合の早道です。税込5,500円（オンプレミス）。
Docspellをバイブコーディングでカスタマイズ
完成済みのDocspellを土台に、AIエージェントと対話しながら、自社業務に必要な部分を変更できます。ライセンスと技術構成を確認し、日本語表現、ブランド、画面、項目、権限、通知、外部連携などから優先度の高い範囲を実装します。カスタマイズ後は対象サーバーへ導入し、実際に使える状態まで確認します。
Docspellのカスタマイズを相談Docspellの日本語対応（実測）
Docspellの日本語対応は当社が実際に立てて確かめました。本家は英独仏のみで日本語なし。当社が1,056語を訳しElm 158モジュールにjaを生成、ビルド検証済み。docspell-jp(github.com/katsushi2441/docspell-jp)で公開・本家へPR提案中。
GitHubの公開ファイル一覧から、日本語ロケールに当たるファイルを数えた結果です。配布用にまとめたビルド成果物は除いています。調査日時点の内容で、翻訳の網羅率や品質までは示しません。
Docspellの基本情報
| ライセンス | AGPL-3.0 |
|---|---|
| 主な言語 | Elm |
| GitHubスター | 2,306（オフィスカテゴリ 2件中 1位） |
| 初回公開 | 2019年7月 |
| 最終更新 | 2026年8月 |
| 日本語ロケール | 本家は英独仏のみで日本語なし。当社が1,056語を訳しElm 158モジュールにjaを生成、ビルド検証済み。docspell-jp(github.com/katsushi2441/docspell-jp)で公開・本家へPR提案中。（0ファイル） |
Docspell導入・カスタマイズのよくある質問
Docspellは日本語で使えますか？
本家には日本語がありませんが、当社が日本語UIを実装しました（1,056語・Elm 158モジュール）。本家へ提案中で、今すぐ使う方法も公開しています。OCRの言語設定は別で、日本語を選べます。
Paperless-ngxとの違いは？
メールボックスを定期的に読んで添付を自動取り込みする機能と、複数担当者で1つの書庫を共有する設計が特徴です。用途と運用で選びます。
サーバーの要件は？
dockerが動くLinuxサーバー1台。本体・処理役・PostgreSQL・Solr・監視フォルダの5コンテナで、OCRを回すためメモリに余裕があるとよいです。
同じ書類が二重に入りませんか？
取り込み後にメールを移動する／フォルダのファイルを消す設定が要です。当社の導入では入口ごとに取り込み後の扱いを決めます。
Docspellをバイブコーディングでカスタマイズできますか？
可能です。Docspellのライセンスと技術構成を確認した上で、標準機能を活かしながら、日本語表現、画面、項目、権限、通知、外部連携などを業務に合わせて変更します。
Docspellの導入とカスタマイズをまとめて依頼できますか？
可能です。要件と導入先を確認し、カスタマイズ、サーバー設置、稼働確認まで一つの流れで対応します。
OSSを探しているなら、当社の完成品も
同じ「行政・公共データを住所から使える形にする」考え方で、当社が作って公開しているプロダクトです。すべて無料で試せます。
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オフィスの他のOSSと比べる
同じカテゴリから、スター数・ライセンス・日本語対応を並べました。
| OSS | スター | ライセンス | 日本語ロケール |
|---|---|---|---|
| Docspell（このページ） | 2,306 | AGPL-3.0 | 本家は英独仏のみで日本語なし。当社が1,056語を訳しElm 158モジュールにjaを生成、ビルド検証済み。docspell-jp(github.com/katsushi2441/docspell-jp)で公開・本家へPR提案中。 |
| LibreOffice | - | MPL-2.0 / LGPL-3.0+ | 公式日本語UIあり。 |